Протокол и выписка из протокола - это взаимосвязанные документы, имеющие существенные различия в назначении, содержании и юридической силе. Понимание этих отличий важно для правильного документооборота в организациях.
Содержание
Протокол и выписка из протокола - это взаимосвязанные документы, имеющие существенные различия в назначении, содержании и юридической силе. Понимание этих отличий важно для правильного документооборота в организациях.
Основные различия между документами
| Критерий | Протокол | Выписка из протокола |
| Объем | Полная версия со всеми деталями | Фрагмент с конкретными решениями |
| Юридическая сила | Оригинальный документ | Имеет силу только при заверении |
| Назначение | Фиксация всего хода мероприятия | Информирование о конкретных решениях |
Что такое протокол
- Официальный документ, фиксирующий ход собрания или заседания
- Содержит полную информацию о мероприятии
- Включает повестку дня, выступления, принятые решения
- Подписывается председателем и секретарем
- Хранится в полном объеме
Что такое выписка из протокола
- Официально заверенная часть протокола
- Содержит только конкретные решения или фрагменты
- Составляется для предоставления в другие организации
- Не включает весь ход обсуждения
- Должна содержать ссылку на оригинальный протокол
Порядок оформления выписки
- Определить нужные фрагменты из протокола
- Дословно воспроизвести требуемую информацию
- Указать номер и дату оригинала
- Заверить подписью ответственного лица
- Проставить печать организации
Когда используются документы
| Ситуация | Какой документ применяется |
| Внутреннее делопроизводство | Протокол |
| Предоставление информации в сторонние организации | Выписка |
| Судебные разбирательства | Протокол или заверенная выписка |
Обязательные реквизиты выписки
- Наименование организации
- Слова "Выписка из протокола"
- Номер и дата исходного протокола
- Дословный текст выдержки
- Должность и подпись заверяющего
- Дата выдачи выписки
Протокол служит первичным документом, тогда как выписка из протокола является его производной. Выписка не может существовать без оригинала протокола и всегда должна содержать ссылки на него. Для большинства внешних запросов достаточно предоставления правильно оформленной выписки.
