Закрытие зарплаты - это завершающий этап расчетного периода, включающий все необходимые бухгалтерские операции. Рассмотрим пошаговый процесс закрытия зарплатного месяца.
Содержание
Подготовка к закрытию периода
Сбор исходных данных
- Табели учета рабочего времени
- Приказы о премиях и взысканиях
- Больничные листы и отпускные
- Документы на дополнительные выплаты
Проверка информации
| Проверяемый параметр | Метод проверки |
| Отработанное время | Сверка с табелями |
| Начисления | Проверка расчетных листков |
| Удержания | Контроль исполнительных листов |
Расчет заработной платы
Основные этапы расчета
- Начисление окладов и тарифных ставок
- Расчет премий и надбавок
- Начисление отпускных и больничных
- Подсчет компенсационных выплат
- Определение суммы к выплате
Удержания из зарплаты
- НДФЛ (13% или 30%)
- Алименты по исполнительным листам
- Профсоюзные взносы
- Возмещение ущерба
Проводки и закрытие периода
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Начисление НДФЛ | 70 | 68 |
| Выплата зарплаты | 70 | 50 (51) |
Заключительные операции
- Формирование расчетных ведомостей
- Подготовка отчетности в ПФР и ФСС
- Перечисление налогов и взносов
- Архивация первичных документов
Контроль и отчетность
Сроки выполнения операций
| Операция | Срок выполнения |
| Выплата зарплаты | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| Перечисление НДФЛ | День выплаты зарплаты |
| Страховые взносы | До 15 числа следующего месяца |
Отчетные формы
- Форма 6-НДФЛ
- Расчет по страховым взносам
- Сведения в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
- Отчетность в ФСС (4-ФСС)
Важно:
При закрытии зарплатного периода необходимо сверить обороты по счету 70 с данными налоговой отчетности и персонифицированного учета в ПФР для исключения расхождений.
