Как проводится закрытие зарплаты

Закрытие зарплаты - это завершающий этап расчетного периода, включающий все необходимые бухгалтерские операции. Рассмотрим пошаговый процесс закрытия зарплатного месяца.

1. Подготовка к закрытию периода

1.1. Сбор исходных данных

• Табели учета рабочего времени
• Приказы о премиях и взысканиях
• Больничные листы и отпускные
• Документы на дополнительные выплаты

1.2. Проверка информации

2. Расчет заработной платы

2.1. Основные этапы расчета

1. Начисление окладов и тарифных ставок
2. Расчет премий и надбавок
3. Начисление отпускных и больничных
4. Подсчет компенсационных выплат
5. Определение суммы к выплате

2.2. Удержания из зарплаты

• НДФЛ (13% или 30%)
• Алименты по исполнительным листам
• Профсоюзные взносы
• Возмещение ущерба

3. Проводки и закрытие периода

3.1. Бухгалтерские проводки

3.2. Заключительные операции

• Формирование расчетных ведомостей
• Подготовка отчетности в ПФР и ФСС
• Перечисление налогов и взносов
• Архивация первичных документов

4. Контроль и отчетность

4.1. Сроки выполнения операций

4.2. Отчетные формы

1. Форма 6-НДФЛ
2. Расчет по страховым взносам
3. Сведения в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
4. Отчетность в ФСС (4-ФСС)

Важно:

При закрытии зарплатного периода необходимо сверить обороты по счету 70 с данными налоговой отчетности и персонифицированного учета в ПФР для исключения расхождений.