Как правильно заполнять документы на доставку

Оформление документов на доставку товаров требует внимательности и соблюдения установленных правил. Правильно заполненные документы помогут избежать задержек и проблем при транспортировке груза.

Основные документы для оформления доставки

• Товарно-транспортная накладная (ТТН)
• Счет-фактура
• Договор перевозки
• Товарная накладная (ТОРГ-12)
• Декларация на груз (для международных перевозок)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Заполнение товарно-транспортной накладной

1. Укажите номер и дату составления документа
2. Внесите полные реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
3. Укажите точное наименование перевозчика
4. Подробно опишите перевозимый груз
5. Укажите количество мест и массу груза
6. Проставьте подписи ответственных лиц

2. Оформление товарной накладной ТОРГ-12

Особенности международных перевозок

Заполнение инвойса

• Укажите полные данные отправителя и получателя на английском языке
• Подробно опишите товар с указанием кодов ТН ВЭД
• Укажите стоимость каждой позиции и общую сумму
• Проставьте цель отправки (коммерческая, образцы, подарок)

Частые ошибки при заполнении

• Неполные или неверные реквизиты сторон
• Неточное описание товара
• Отсутствие подписей и печатей
• Несоответствие данных в разных документах
• Ошибки в указании количества и веса груза

Проверка перед отправкой

1. Сверить все реквизиты в документах
2. Проверить соответствие данных о грузе
3. Убедиться в наличии всех необходимых подписей
4. Проверить правильность расчетов
5. Убедиться в наличии всех сопроводительных документов

Правильно оформленные документы на доставку помогут избежать задержек на таможне и проблем при получении груза. Рекомендуется хранить копии всех отправленных документов в течение установленного законом срока.