Как правильно заверить копию документа

Заверение копий документов требуется для придания им юридической силы. Рассмотрим правила и порядок заверения различных видов документов.

Кто имеет право заверять копии

Пошаговая инструкция заверения

1. Подготовка копии

1. Сделайте четкую копию документа
2. Проверьте читаемость всех реквизитов
3. Скопируйте все страницы, включая пустые

2. Процедура заверения

• На каждой странице поставьте отметку "Копия верна"
• Укажите должность заверяющего лица
• Поставьте подпись с расшифровкой
• Проставьте дату заверения
• При необходимости поставьте печать

Особенности разных документов

Нотариальное заверение

Порядок действий:

1. Предоставьте оригинал документа нотариусу
2. Оплатите госпошлину
3. Получите заверенную копию с реестровой записью

Стоимость услуг:

• За страницу документа - от 100 рублей
• Дополнительные технические работы - отдельная плата

Заверение в организации

• Используйте фирменный бланк организации
• Проставляйте печать, перекрывающую часть подписи
• Храните журнал учета заверенных копий
• Соблюдайте срок действия копий (обычно 3-6 месяцев)

Образец надписи:

Электронное заверение

1. Создайте электронную копию документа
2. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью
3. Прикрепите файл с подписью к документу

Преимущества:

• Юридическая равнозначность бумажному варианту
• Возможность дистанционной передачи
• Долгосрочное хранение

Правильно заверенная копия документа имеет такую же юридическую силу, как оригинал, при соблюдении всех требований законодательства.