Перед подачей декларации необходимо:

Содержание

Подготовка к подаче декларации СОУТ

  • Провести специальную оценку условий труда
  • Получить подписанный акт СОУТ от комиссии
  • Подготовить электронную подпись для юридического лица
  • Зарегистрироваться в системе подачи электронной отчетности

Регистрация в системе подачи

Получение доступа

СпособДействия
ГосуслугиАвторизация через ЕСИА для юридических лиц
Специализированные сервисыРегистрация в коммерческих системах электронного документооборота

Необходимые документы

  1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  2. Доверенность на представителя (если требуется)
  3. Квалифицированная электронная подпись

Формирование электронной декларации

Заполнение формы

  • Использование утвержденного формата XML
  • Внесение данных из акта СОУТ
  • Проверка на соответствие требованиям

Структура декларации

РазделСодержание
Титульный листРеквизиты организации
Основная частьРезультаты оценки по рабочим местам
ЗаключениеПодписи членов комиссии

Процедура подачи через личный кабинет

Пошаговая инструкция

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте Роструда
  2. Выберите раздел "Подача декларации СОУТ"
  3. Загрузите подготовленный файл декларации
  4. Подпишите документ электронной подписью
  5. Отправьте декларацию и дождитесь подтверждения

Проверка статуса

  • Уведомление о приеме декларации
  • Протокол проверки формата
  • Подтверждение регистрации в реестре

Сроки подачи декларации

Основные сроки

СитуацияСрок подачи
После проведения СОУТ30 рабочих дней
При изменении условий труда30 рабочих дней с момента изменений

Особые случаи

  • Для вновь созданных организаций - в течение 12 месяцев
  • При реорганизации - до завершения процесса

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции

  1. Для должностных лиц - от 5 000 до 10 000 руб
  2. Для юридических лиц - от 60 000 до 80 000 руб

Дополнительные меры

  • Приостановление деятельности до устранения нарушений
  • Дисквалификация руководителя на срок до 3 лет

Важно

После подачи декларации необходимо хранить подтверждение отправки и полученное уведомление о приеме в течение всего срока действия декларации (5 лет) и 3 года после окончания этого срока.

Другие статьи

Как подать жалобу в Верховный Суд и прочее