Как подать декларацию СОУТ в электронном виде

1. Подготовка к подаче декларации СОУТ

Перед подачей декларации необходимо:

• Провести специальную оценку условий труда
• Получить подписанный акт СОУТ от комиссии
• Подготовить электронную подпись для юридического лица
• Зарегистрироваться в системе подачи электронной отчетности

2. Регистрация в системе подачи

2.1. Получение доступа

2.2. Необходимые документы

1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
2. Доверенность на представителя (если требуется)
3. Квалифицированная электронная подпись

3. Формирование электронной декларации

3.1. Заполнение формы

• Использование утвержденного формата XML
• Внесение данных из акта СОУТ
• Проверка на соответствие требованиям

3.2. Структура декларации

4. Процедура подачи через личный кабинет

4.1. Пошаговая инструкция

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте Роструда
2. Выберите раздел "Подача декларации СОУТ"
3. Загрузите подготовленный файл декларации
4. Подпишите документ электронной подписью
5. Отправьте декларацию и дождитесь подтверждения

4.2. Проверка статуса

• Уведомление о приеме декларации
• Протокол проверки формата
• Подтверждение регистрации в реестре

5. Сроки подачи декларации

5.1. Основные сроки

5.2. Особые случаи

• Для вновь созданных организаций - в течение 12 месяцев
• При реорганизации - до завершения процесса

6. Ответственность за нарушения

6.1. Штрафные санкции

1. Для должностных лиц - от 5 000 до 10 000 руб
2. Для юридических лиц - от 60 000 до 80 000 руб

6.2. Дополнительные меры

• Приостановление деятельности до устранения нарушений
• Дисквалификация руководителя на срок до 3 лет

Важно

После подачи декларации необходимо хранить подтверждение отправки и полученное уведомление о приеме в течение всего срока действия декларации (5 лет) и 3 года после окончания этого срока.