СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) является важным идентификатором для пенсионного страхования. Работодателям необходимо знать СНИЛС сотрудников для кадрового учета и отчетности.
Содержание
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) является важным идентификатором для пенсионного страхования. Работодателям необходимо знать СНИЛС сотрудников для кадрового учета и отчетности.
Законные способы получения СНИЛС сотрудника
| 1 | Личное предоставление сотрудником |
| 2 | Запрос через отдел кадров при оформлении |
| 3 | Получение из документов при трудоустройстве |
Процедура запроса СНИЛС у сотрудника
1. При приеме на работу
- Попросите предоставить зеленую карточку СНИЛС
- Сделайте копию документа
- Верните оригинал сотруднику
- Занесите номер в личное дело
2. Если документ утерян
- Направьте сотрудника в ПФР для восстановления
- Попросите предоставить выписку из ПФР
- Дождитесь оформления дубликата
Где можно найти СНИЛС в документах
| Трудовая книжка | Вкладыш с персональными данными |
| Договор ГПХ | В реквизитах исполнителя |
| Анкета сотрудника | В разделе персональных данных |
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять СНИЛС
- Объясните обязательность предоставления по закону
- Направьте официальный запрос в письменной форме
- Уведомьте о возможных последствиях отказа
- При необходимости проконсультируйтесь с юристом
Как проверить подлинность СНИЛС
- Используйте алгоритм проверки контрольного числа
- Сравните с образцами на сайте ПФР
- Проверьте логическую последовательность цифр
Важные правовые аспекты
| Конфиденциальность | Запрет на распространение номера без согласия |
| Ответственность | Штрафы за неправомерное использование данных |
| Хранение | Требования к защите персональных данных |
Частые ошибки при работе с СНИЛС
- Незаконный сбор через третьих лиц
- Неправильное внесение в отчетные документы
- Нарушение сроков передачи данных в ПФР
- Отсутствие обновления при смене сотрудником СНИЛС
