Работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно подавать уведомления по страховым взносам в контролирующие органы. Рассмотрим правильный порядок отправки таких уведомлений.
Содержание
Работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно подавать уведомления по страховым взносам в контролирующие органы. Рассмотрим правильный порядок отправки таких уведомлений.
Способы отправки уведомлений по страховым взносам
1. Через личный кабинет на сайте ФНС
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика
- Перейдите в раздел "Страховые взносы"
- Выберите тип уведомления
- Заполните электронную форму
- Проверьте данные и отправьте уведомление
2. Через оператора ЭДО
- Заключите договор с аккредитованным оператором
- Подготовьте файл в установленном формате
- Отправьте через специальное ПО оператора
- Получите подтверждение доставки
Виды уведомлений по страховым взносам
Расчет по страховым взносам | Ежеквартальная отчетность |
Уведомление о льготах | При изменении льготного статуса |
Уточненный расчет | При обнаружении ошибок |
Сроки подачи уведомлений
Основные отчетные периоды
Ежеквартальный расчет | До 30-го числа месяца, следующего за кварталом |
Годовой отчет | До 30 января следующего года |
Уведомление о льготах | В течение 10 дней после изменения условий |
Требования к оформлению уведомлений
- Должно содержать полные и достоверные сведения
- Подписывается уполномоченным лицом
- Составляется по установленной форме
- Должно соответствовать формату электронного документа
Обязательные реквизиты
- ИНН и КПП организации
- Наименование налогоплательщика
- Отчетный период
- Суммы начисленных и уплаченных взносов
- Расшифровка по видам страхования
Как проверить статус отправленного уведомления
- В личном кабинете ФНС проверьте раздел "История отправки"
- Запросите квитанцию о приеме документов
- При отправке почтой - сохраните опись вложения
- Через ЭДО - запросите подтверждение оператора
Возможные статусы уведомления
Принято | Уведомление успешно зарегистрировано |
Ошибка | Требуется исправление и повторная отправка |
В обработке | Документ находится на проверке |
Ответственность за нарушение сроков подачи
- Штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки
- Не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы
- Блокировка расчетного счета при длительной просрочке
- Административная ответственность для должностных лиц