Система электронного документооборота СБИС позволяет отправлять юридически значимые документы контрагентам. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов через ЭДО в СБИС.
Содержание
Система электронного документооборота СБИС позволяет отправлять юридически значимые документы контрагентам. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов через ЭДО в СБИС.
Подготовка к отправке документа
| Требование | Описание |
| Аккаунт в СБИС | Действующая учетная запись с подключенным ЭДО |
| Настроенный профиль организации | Полные реквизиты вашей компании |
| Документ в электронном виде | PDF, XML или другие поддерживаемые форматы |
Пошаговая инструкция отправки
1. Вход в систему СБИС
- Авторизуйтесь в личном кабинете СБИС
- Перейдите в раздел "Документы" → "ЭДО"
- Выберите "Отправить документ"
2. Загрузка документа
| Действие | Инструкция |
| Выбор файла | Нажмите "Добавить файл" и выберите документ |
| Указание типа документа | Выберите из списка (счет, акт, накладная и т.д.) |
| Проверка формата | Убедитесь, что документ соответствует требованиям |
Заполнение реквизитов
- Выберите контрагента из справочника или введите реквизиты
- Укажите номер и дату документа
- При необходимости добавьте комментарий
- Проверьте правильность всех введенных данных
3. Подписание и отправка
- Выберите сертификат электронной подписи
- Введите пароль от ЭП
- Нажмите "Подписать и отправить"
- Дождитесь подтверждения отправки
Проверка статуса документа
| Статус | Значение |
| Отправлен | Документ передан оператору ЭДО |
| Доставлен | Контрагент получил документ |
| Подписан | Получатель подписал документ |
Особенности работы с различными документами
- Счета-фактуры требуют заполнения дополнительных реквизитов
- Договоры необходимо отправять в двух экземплярах
- Для первичных документов рекомендуется использовать универсальные форматы
Рекомендации
- Перед отправкой проверяйте реквизиты контрагента
- Сохраняйте копии отправленных документов
- Настройте уведомления о смене статуса документов
- Регулярно обновляйте сертификат электронной подписи
