Письмо как форма коммуникации содержит определенные обязательные и дополнительные элементы, каждый из которых выполняет свою функцию. Рассмотрим структуру и обозначения в письменном сообщении.
Содержание
Обязательные элементы письма
- Заголовок (шапка) с указанием адресата
- Обращение к получателю
- Основной текст сообщения
- Подпись отправителя
Специальные обозначения в письмах
| Элемент | Назначение |
| Дата | Фиксация времени отправки |
| Номер исходящего письма | Учет документации в деловой переписке |
| Пометка "Конфиденциально" | Указание на ограничение доступа |
Структура официального письма
- Реквизиты организации-отправителя
- Реквизиты получателя
- Дата и регистрационный номер
- Краткое содержание (тема)
- Основной текст
- Приложения (если есть)
Особые пометки в деловой переписке
- "Срочно" - требование немедленного рассмотрения
- "Копия" - указание на рассылку третьим лицам
- "Лично" - предназначение конкретному адресату
- "Приложение" - перечень сопроводительных документов
Обозначения в личной переписке
- P.S. (постскриптум) - дополнение после подписи
- Инициалы при подписи - вариант сокращенного именования
- Символы *** - разделение смысловых блоков
- Кавычки - цитирование чужой речи
Правильное оформление всех элементов письма обеспечивает четкость коммуникации и помогает адресату быстро понять суть сообщения и его значимость. В разных культурах и типах переписки могут существовать дополнительные специальные обозначения.
